首届青运会节俭办会 折价购青奥会物资节约2100多万元
新材料和新工艺的应用降低了青运会场馆运营成本东快记者刘兴/摄影
发布会现场央视网/供图
压缩行政成本,让机构“瘦身”,“凡是符合竞赛要求的器材‘能借不租、能租不买’”,执委会办公用品和运动员村家具、家电、电脑等物资均是折价购入的“二手”物品,节约了2100多万元。
昨日上午,青运会赛时系列新闻发布会第二场“科学办会、节俭办会、高效办会”专题新闻发布会在海峡奥体中心举行,青运会福州市执委会相关部门负责人在会上介绍本届青运会办会情况时,处处体现出“节俭办会”的理念。
对于社会比较关注的本届青运会结束后资产、体育器材将如何处置这个问题,张涵对东快记者透露说,目前对于青运会资产处置已经有了初步方案,待赛事结束后,青运村的办公设备、家电等将调拨给刚好有采购需要的公立学校;同时也正在积极与举办下届青运会的山西省对接,具体的相关工作目前还在有序推进中。另外,对已经采购的器材,赛后本着场馆优先的原则,如沙排、网球、跳水器材等留给场馆,其他的器材也会妥善处理。
闲置资源充分发挥“临时性”节约了2100多万元
“福州举办群过首届青运会,没有现成的模板可以搬用。”青运会福州市执委会副秘书长、办公室常务副主任张涵表示为此,在工作规范上,他们借鉴了南京青奥会、南昌城运会、沈阳全运会、深圳大运会等其他城市举办大型综合性运动会的经验,结合福州实际进行充分调研论证,抓好战略规划和顶层设计。
张涵表示,“节俭办赛”已经成为国内举办体育赛事的新风气,福州市执委会在赛事筹备之初就开源节流,推进节俭办赛,同时又不让“节俭”成为影响办赛效果的借口。
“我们压缩行政成本,让机构‘瘦身’成为节俭办赛的鲜明特色。”张涵介绍,筹备机构及人员不追求高大上,而是按照精简、统一、效能的原则组建市执委会有关机构,集中办公人员定岗定编。整合部室,职能相对独立的设在市直职能部门,减少驻会部室及集中办人员。人员机构根据筹备工作需要,分批分期适时组建,抽调人员也是分期分批到位。同时综合交通、场地容量、改造费用等各方面的因素,租用原金山工业区管委会大楼一至三楼作为福州市执委会临时办公场所;整修改造海峡奥体中心商业街5#楼,作为临时办公区,协调福州市执委会和组委会部分部室入驻办公。
“同时利用闲置资源,凡是符合竞赛要求的器材做到‘能借不租、能租不买’,”张涵说,福州市执委会办公用品和运动员村家具、家电、电脑等物资均从南京青奥会折价购入,充分发挥“临时性”特色,节约了2100多万元。另外,此次青运会并没有出动过多警力,没有重复安检,更没有调用大型器材;开幕式设在白天,时长被压缩到一个小时左右,文艺演出也以大学生志愿者为主,一场极具福州元素和海峡特色的演出,简约而不简单的“开幕式”。
30多项新材料和新工艺降低场馆运营成本
“尽可能减少建设新场馆、能用不改、能改不建、能租不买。”据福州市执委会场馆建设部副部长吴正颜介绍,福州市青运会场馆建设按照此原则,全面推进县(市)区体育场馆建设改造。
吴正颜表示,福州海峡奥体中心的建设填补了福州乃至福建省缺乏大型场馆的空白,使福建省具备申办全国以及国际赛事的条件,县区场馆建设改善了城区尤其是新城区体育场所分布不合理的状况。各体育场馆在设计中已充分考虑满足群众健身需求、赛后的使用与商业开发等用途,比如海峡奥体中心在设计时候已考虑了十几万平米的商业面积作为商业运营,还配套建设了一些篮球场、门球场、气排球场等训练场来满足群众平时健身运动的需求。青运会赛后各比赛场馆将对外开放,为市民创造良好的城市公共空间和休闲、健身、娱乐场所,丰富市民文化体育生活。
“在场馆建设过程中,我们也尽可能采用新材料、新工艺,力求环保绿色节能,仅海峡奥体中心就采用了30多项新材料、新工艺,尽量降低场馆运营成本。”吴正颜说,为保障青运会顺利举办,在青运村的规划建设上,以“下蛋金鸡”模式运作运动员村建设项目,采取“商赛结合”的方式,依托房地产开发的、已出售未交付的商品房,作为比赛运动员、教练员等临时性驻地,青运会结束后以普通商品房的形式出售,避免专门建设运动员公寓造成浪费。
吴正颜表示,在场馆的建设过程中,资金管理使用规范合理,程序严密,预算规模都得到有效控制,场馆工程建设中没有发生重大安全质量问题和严重腐败问题。
另据介绍,在比竞赛赛器材方面,福州市承办13个项目共采购竞赛器材262种约34592件,辅助器材627项共26343件,在购置时也遵循“能借不租、能租不买”的原则,整合利用现有资源,尽量压缩经费开支。如向金陵公司借用田径比赛使用的标枪(钢枪);租用跳远全自动平沙器,租赁体操比赛高台;沙排比赛器材整合利用现有国际沙排赛器材,只进行少量补充等举措,为青运会的器材购置工作节约了近300万元资金。
采用播种方式种植草花大大节约种植成本
另外,在筹备青运会过程,在市政道路、园林绿化等配套设施建设也采用了多种措施,以节俭开支。据福州市执委会城市建设与综合保障部常务副部长林慧表示,在市政道路建设工程投资方面进行了严控,同时在提升改造城区路网建设相关道路过程中,严格控制工程变更,优化工程设计方案,尽量减少不必要开支。
“礼仪用花我们尽量少用鲜花。”林慧说,本届青运会上的礼仪用花是以本地茉莉花、榕树根这些容易获得的材料为主,然后再以献花为辅材,进行少量装点。另外,在迎宾环节,也取消向嘉宾献花;会场、驻地布置,以简易水培植物代替豪华花卉布置,以少量点缀代替大面积铺陈式摆花,新闻发布取消大型插花布置;颁奖环节,取消向获奖运动员献花,改为“手持榕榕,头戴茉莉花冠”的形式。
“此外,针对青运会举办的季节正是福州夏秋之间开花植物少的问题,我们对全市84座高架桥、人行天桥的三角梅进行花期调控,使其在青运期间鲜花盛开。”林慧说,为了节约种植成本,减少莳花用量,采用播种的方式种植草花,既降低了成本又能在青运期间营造良好的氛围。如福州市在奥体周边配套道路、公园绿化建设时,精心选择草花品种,精确计算种植时间,随着飞凤山公园、景观通廊、建平新苑外绿地、奥体路、金洲南路、盘屿路等道路绿化工程进度,喷播了4万平方米的百日草、硫华菊、大花波斯菊等草花。目前,上述草花都已在青运会期间盛开,长势良好。
值得一提的是,海峡奥体片区市政设施采用了节能环保技术。奥体路下穿通道内采用了光导管技术,利用自然光作为隧道入口段的照明,大量减少隧道入口段大功率隧道灯的使用;飞凤山公园的绿化景观植物浇灌水源均直接从飞凤湖中抽水而来,实现节水功能。记者林娟齐榕/文刘兴/图