德化县司法局“四抓四化”规范社区矫正档案管理

一、抓保障，档案管理制度化。

结合县级司法行政业务用房建设，推进县级社区矫正中心建设，调配优势资源，建成规范化的社区矫正档案室。购置专门的档案盒、档案柜、文件夹、电脑、打印机等设备，制定档案保管制度、档案保密制度，明确档案管理工作原则，确立档案收集、建立、整理、归档、移交、保密、查阅、保管的档案管理工作流程。

二、抓管理，分类梳理标准化。

规范社区矫正人员档案收集，按照一人一档的原则，县局矫正局和各司法所根据职责分工，分别建立执行档案和工作档案，将社区矫正调查评估文书材料、社区服刑人员日常管理文书档案、日常奖惩审批档案按档案目录内容，分别进行分类归档，确保所有档案整齐划一。

三、抓评查，档案内容规范化。

开展档案评比工作，从资料的收集整理、真实性和完整性上对司法所工作档案进行全面核查，对创新做法、有益经验进行全县推广，对问题、漏洞提出整改要求，并将司法所档案管理纳入社区矫正年度目标考核。不定期下去查看司法所社区矫正工作档案是否存在“错、漏、缺”问题，跟踪整改措施落实，待服刑人员期满解矫后，进行逐一检查确保无误后统一保存。

  四、抓录入，档案载体数字化。

  通过社区矫正信息管理系统，及时建立完善社区服刑人员电子档案。根据情况变动及时调整电子档案内容，实现了电子档案与纸质档案两条脉络数据互通，生动反映了社区服刑人员接受矫正的全过程。截止日前，德化县共接收社区矫正人员1339人，累计解除1197人，所有人员一人一档，系统录入完整。