青运村每晚开“零点会议” 工作归零接入新起点
福州新闻网10月23日讯(福州晚报记者 申哲 马丽清)青运村里,村委会为了商讨各类事宜召开的协调会不计其数,其中每晚10点准时举行的“零点会议”是最重要的。
如果将整个青运村比作一台日夜运转的机器,那么“零点会议”就是机器运行最为关键的那个齿轮。青运村开村以来受到广泛好评,各部门能够平稳运行,都离不开这场“零点会议”。
当天工作归零部署次日工作
青运村村委会办公室主任徐婷向记者介绍,“零点”特指22时,意为当天工作归零,开始准备新的工作。每晚各个中心负责人、各单竞委驻村负责人、四大服务商负责人、各后勤保障团队驻村负责人等都会出席会议。这场会议的目的主要是总结当天村内各部门的工作情况,提出第二天的工作重点,每日的重要信息也会在会上通报。另外,各部门可以提出各中心之间协调沟通过但未能解决,需要在会议平台协调解决的事项。
福州市副市长、青运村村长陈晔多次出席会议,鼓励青运村团队要再接再厉迎高峰,强调要落实好省委书记尤权提出的精细化要求,不断细化方案,落到实处;传达省委常委、市委书记杨岳提出的“严、细、实”重要指示精神,严字当头,精打细磨,落实到位,为各代表队提供宾至如归的优质服务。
高效默契配合难题迎刃而解
“零点会议”大大提高了青运村各部门的运作效率和默契配合,一些难题也在会上迎刃而解。自6日第一次召开会议以来,收获不少。
针对代表队提出的接受村外快递包裹进村的事宜,经村委会协调,访客中心与安保中心相互配合,对从村外寄进村的快递包裹,采取先放置在访客中心,包裹收件人本人至访客中心领取并现场拆分后,经运动员安检口安检,将包裹内物品带回房间的方式,解决了运动员村外快递包裹进村的问题。
默默奉献坚守倾尽全力服务
青运村开村以来之所以受到广泛好评,各部门能够平稳运行,都离不开这场“零点会议”,也离不开工作人员的默默奉献。
交通服务中心主任王炜东告诉记者,为了备战青运会,交通中心的工作人员从10月3日开始入住青运村。近20天来,王炜东只回过一次家,“上周孩子生病住院了,我也没抽出时间去看,回去我得好好补偿孩子”。
住宿服务中心副主任陈天造告诉记者,每晚的“零点会议”结束后,他们都要再仔细巡查一遍村内,部署完后才能休息,一些值班的工作人员和服务商则需要24小时值班。虽然大部分时间都花在服务青运村的工作上,但他并不觉得辛苦,他为能够服务青运会感到自豪。