诏安县创建社区矫正档案电子化管理模式

16.03.2016  09:39

      3月7日,诏安县召开社区矫正档案演示推广会,县委常委、政法委书记、县社区矫正工作领导小组组长沈义和出席会议,司法局主要领导、各乡镇分管综治领导和各司法所长30多人参加。

  推行社区矫正档案电子化管理模式,探索建立矫正人员电子档案及数据库,是司法局新任局长杨胜平提出的创新社区矫正工作管理理念。利用扫描仪将纸质档案录入电脑,运用通用免费的PDF阅读软件进行书签目录制作和目录超链接,操作简易,极大方便查阅、调用、打印矫正工作档案。通过半年的反复摸索实践,效果显著。目前,在纸质档案的基础上,已建立105份电子档案,到2016年6月底,全县将全部实现电子档案管理。

  通过建立电子化档案管理工作模式,一方面县司法局可免搬运纸质档案,就能不定时随机调阅乡镇矫正工作情况,使社区矫正各项工作都有据可查,另一方面可以促进乡镇司法所认真及时对社区矫正人员日常监管档案进行归档管理,确保真实、完整、科学、规范地记录了每一名社区矫正人员的矫正管理的全过程。

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