湖北省佛教协会探索大型活动协调服务机制初见成效

佛教在线湖北讯  湖北是全国佛教重点工作地区之一，近年来，湖北省佛协在大型佛教活动的管理、服务、协调方面做了一些探索，取得一定成效。

一是坚持大型活动由省佛协会长办公扩大会议集体研究。根据“安全有序、节俭得体、展示佛教良好形象、向社会传递正能量”等主旨，对每年各地各场所提出的大型活动草案，召开会长办公会议深入讨论，对举办活动的组织架构、活动时间和规模等充分酝酿，统筹协调，讨论通过后再列入当年计划。

二是坚持落实大型宗教活动申报制度。湖北省民宗委把大型活动界定、举办大型活动的条件、行政审批申报内容、审批流程等发布在门户网站上。省佛协对方丈升座庆典等大型活动的教内规范管理也作了尝试性规定，并将政府有关部门的政策法规和各级佛协的管理规定编印成《湖北省佛教工作最新政策法规汇编》，下发到基层协会。近年来，省佛协多次举办政策法规培训，请省民宗委领导逐一讲解行政审批的流程、要求、意义，并邀请有组织大型活动丰富经验的法师、专家学者和社会机构为协会负责人授课，不断强化教职人员大型活动依法报批的法律意识，提升举办大型活动的专业化水平。日常工作中，省佛协充分发挥桥梁纽带作用，及时指导基层佛协、场所严格按有关程序逐级申报，明确在法律、法规允许的范围内进行，要求举办方根据各级宗教、公安、交通等相关部门的要求，不断调整完善方案、预案，落实保障措施，做到活动有计划、有组织、有请示、有批复，确保活动规范有序。

三是坚持举办方主体责任和发挥省佛协指导作用相结合的原则。省佛协在坚持宗教活动管理实行属地管理、分级负责和“谁主管、谁负责”的原则的基础上，考虑到基层佛协和相关场所在举办大型活动方面的不足，注重发挥省佛协的协调服务职能。根据工作需要，省佛协副会长分别在教务、教育、慈善公益、对外交流、文化艺术、居士事务等七个专委会中担任主任，负有领导责任。在大型活动举办前，协会主要领导或分管副会长要率驻会工作人员深入场所调研，听取筹备工作介绍，对场所的重点部位、关键环节进行实地安全检查，既保证场所充分的自主权，又确保关键环节不出差错，如对庆典活动的议程，协会领导、当地宗教部门、相关场所要充分协商，既确保整个活动精简流畅，又尽可能使各方满意。发挥驻会工作人员人员熟、情况明、经验足等优势，主动服务与大型活动的通知、接待和现场环节的协调，补位不越位，应对不时之需。

四是坚持总结经验不断提高举办大型活动的质量水平。每次大型活动完成后，协会领导和驻会工作人员要会同举办方，对整个活动的策划、实施，到活动完成后舆论宣传、社会反响等各个环节进行“回头看”，分析评估，总结经验，检讨不足，并整理成一套完整的档案资料放在省佛协存档，供以后类似活动参考。

近年来，湖北省佛教界举办了汉传佛教传戒法会、湖北省药师佛文化节、湖北禅宗文化高峰论坛、襄阳道安论坛、全省佛教讲经交流、净慧长老追思法会、武汉归元寺强国论坛、本焕长老舍利回新洲供奉万人祈福法会、黄梅四祖寺明基方丈升座、湖北省八大法师书画作品捐赠展等一系列大型活动，由于筹备充分，组织得当，协调有力，确保了活动圆满有序，得到社会各界广泛好评。（文：洪利民）