从“对手”到“队友”——正荣物业构筑新型物业服务关系圈观察

02.07.2014  16:41

  物业与业主,一对“东家”和“管家”的关系。从业主拿到钥匙的那刻起,对接服务方由房企转为物业公司,物业也成了与业主关系最密切的一方。但是在实际的调查访问中,不少物业和业主的关系却显得更像是“对手”——矛盾丛生,甚至剑拔弩张。

  究竟如何打破这一关系的怪圈?物业与业主和谐共处的支点又在哪里?一些领先的物业服务企业已经就此进行尝试和突破,通过导入客户关系管理机制,创新服务模式,带来物业和业主全新的关系构筑。

   正荣物业的换位思考——

   从业主需求出发,定位服务位置

  

  随着世界杯的旋风掀起了一拨新的全民健身风,6月28日-29日,福州正荣润城的业主与物业联袂开展国球角逐,将物业和业主的关系圈在了乒乓球的方寸之间,与以往不同的是,这是一场由业主发起的邀请赛,而物业则是被邀请方。友谊邀请赛的背后是新型物业服务模式带来的关系嬗变。

  “从来都是物业想尽办法给我们搞活动,自从搬到这里以后,只要逢节假,物业一定会组织活动增进邻里关系,前段时间,物业帮我们在4#楼架空层建了这个乒乓球馆。这是乒乓球馆建好之后的第一次比赛,就由我们业主来组织,邀请物业来参加。”球赛组织者、正荣润城业主林女士笑着说道。

  比赛由业主全程策划、组织,业主们发挥各自能量,还邀请来专业的裁判、媒体,使得这场活动增色不少。这也再次验证说明,对于社区管理而言,物业和业主必须形成共建的合力。

  但是究竟如何形成这种合力?各家物业在每个项目上采取的方式不同,不过万宗不变的应该是要充分发挥业主的民主自治能力。正荣物业在润城项目上的实践,就是通过导入“楼长制”,将社区以楼幢为单位实行网格化管理,以楼长作为业主自治和物业服务的结合点。

  由每幢楼推举出代表,组成楼长委员会,实现社区民主管理,目前正荣润城已经通过选举产生19名楼长代表。业主们可以通过网络、信箱等各种方式对社区建设“提案”,楼委会对这些意见建议收集之后与物业之间进行沟通。“社区应该增设文体设备”、“社区架空层的空间规划利用不够合理”……以楼委会形成的业主力量,不仅对社区建设提出意见,更拿出具体改进方案。

  最近,在润城项目物业负责人蔡陈芳的案头上,最重要的一份资料就是有关润城架空层合理化改建的方案。这个方案完全由业主主导形成,按照功能分区的不同,对架空层进行空间规划,增设乒乓球馆、阅读室、瑜伽室……物业根据相关法律法规对方案进行评估之后,所起到的作用就是做好服务工作,配合做好项目建设的落地工作。

  目前,包括乒乓球馆在内的几大文体场馆均已改建完成。业主们正在策划组织包括乒乓球比赛、社区健身跑等活动。在这种服务模式的创新之下,业主们站到了活动的台前,而物业则居于幕后,更专注于做好服务工作,双方在各自站位上共同出力,构筑新型社区的全新风貌。