福建省体育局办公室关于进一步加强档案工作的实施意见

关于进一步加强档案工作的实施意见

机关各处室、各直属单位：

为进一步改进和加强档案工作，中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号），中共福建省委办公厅、福建省人民政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（闽委办发〔2015〕1号）等文件，对新形势下的档案工作提出了新的要求，为认真贯彻上级文件精神，进一步加强局机关及各直属单位档案工作，结合我局实际提出以下实施意见。

一、切实完善档案工作机制

（一）进一步完善局机关、各直属单位的档案工作机制。建立健全以分管领导为组长，各处室、各单位确定的档案工作人员为成员的档案工作机构，坚持统一领导、分级管理原则。局档案室在督促指导局机关各处室档案归档的同时，要对各直属单位档案工作的监督指导工作。

      （二）支持档案部门和档案人员依法履职。各单位要为档案人员依法履职提供培训、学习条件，明确档案工作的目标和任务。加强档案业务，特别文书档案标准化建设，提高科学管理水平，确保本单位文书档案收集齐全、整理规范、归档完整。

二、加强档案资源、利用、安全体系建设

（一）加大档案收集力度。各处室、各单位要把档案工作与日常工作同规划、同部署、同落实，确保档案工作的顺利进行。注重加强对重点项目、重大体育活动、制定的规章政策等档案的收集归档。

（二）坚持档案集中统一管理。对在日常工作中形成的文书档案、基建档案、照片档案、音频档案、电子文件等各种类型、不同载体的档案，均应按照《档案法》的规定收集齐全、整理规范后上交档案部门统一管理。

（三）进一步规范归档工作。各部门、各单位要按照已制定的文件材料归档范围和保管期限规定抓好落实工作。任何部门和个人不得把文件据为己有或拒绝归档。

（四）推进档案信息化建设。各直属单位要将档案信息化与单位各项工作信息化协调同步发展。实现档案信息在线管理、查询及数据异地备份，逐步建设档案电子目录和电子数据。各单位要做好办公系统文书档案目录的录入和配合使用工作。切实推进存入档案数字化、增量档案电子化、档案利用网络化。

（五）加强档案安全保密工作。注重档案安全制度建设，强化落实档案安全责任。各单位从基础设施、制度保障、人员配备等方面入手，明确档案安全防范重点，杜绝档案损毁和失泄密事件的发生。

三、加强档案管理人员队伍建设，促进档案事业实现新发展

（一）提高档案人员素质。各单位要配备专（兼）职档案工作人员，不断提高档案管理人员综合素质，保持档案干部队伍的相对稳定。要将档案工作纳入年度工作考核检查的内容。分管领导要定期听取档案部门工作汇报，及时研究并协调解决档案工作中NT-SIZE: 10.5pt">（二）增强改革创新意识。以提升档案收集质量为目标抓好档案管理建设，增强创新意识，不断改进档案工作创新机制，为档案管理、利用、保密、安全提供更好的条件，推动全局档案工作的健康稳定发展。

福建省体育局办公室

2015年2月12日