福州市司法局:创建群众满意窗口 争当优质服务标兵
行政审批服务窗口作为单位派出机构,直接面对群众,服务当事人,是对外服务群众、展示单位形象的一面镜子。开展群众路线教育实践活动以来,市司法局以群众满意为标准,认真查找窗口在服务态度、工作效率、工作质量等方面存在的突出问题,进一步端正服务理念,不断提升服务质量,真心实意为群众办实事、办好事,努力创新服务模式,拓宽服务渠道。
一是优化服务流程,简化办事程序。3月份,市局驻行政服务中心窗口对现有6个审批事项中的21个子项目进行认真梳理,对收件材料和收件依据进行再规范,对非必要的送审材料,进行合并和缩减,减化了21个子项目中的7个具体项目的报审材料,简化项目约占具体项目的33%。有效地方便了办事群众,提升了办事效率。
二是开展微笑服务,提升服务品质。来有迎声,问有答声,走有送声,一个微笑、一句问候、一声再见,市局驻行政服务中心窗口的工作人员将一言一行、将真诚的微笑融入为民办事环节中,树立起优质高效、亲和友善的良好形象,使办事群众真切地感受到服务的温暖,赢得了广大群众的赞誉。在今年由福州市行政服务中心和腾讯大闽网主办的“2014最美微笑之星”评选活动中,市局窗口工作人员陈理珠从50名候选人中脱颖而出,当选“2014最美微笑之星”。
三是践行“马上就办”,打造标兵单位。市局行政服务窗口积极践行“马上就办、办就办好”的优良传统,把群众的事当做自己的事来办,以最快的办事效率,最好的服务态度,服务着每一位到窗口办理事项的群众。“上班提前15分钟到岗,下班推迟30分钟离岗”是我局驻行政服务中心窗口对外公布的“延时服务”承诺。福建臻永律师事务所的洪律师在办理执业机构变更核准时,就切实享受到了这项服务的便利。8月6日,窗口接到洪律师的电话预约,考虑到洪律师庭审时间临近、急需使用执业证,窗口工作人员推迟下班,等候当事人的报件,并且特事特办,将一个原本需要3个工作日的审批事项,缩短到三个小时完成。两年来,办事群众对市局窗口的评价满意率为100%,未出现过一起投诉事件。
今年8月,市局驻行政服务中心窗口继1月、6月两次荣获先进单位荣誉后,又被评为标兵单位。