记城厢工商局注册登记服务窗口"五朵金花"
“五朵金花”所在窗口办事市民多。
对市民的咨询,林志媛耐心解答。
窗口负责人许艳在认真办理业务。
一群风华正茂的美丽女性,平均年龄仅30岁,她们在城厢区工商局注册窗口,这个窗口一直是莆田市行政服务中心最繁忙的窗口。
■冲锋在最前线
4月1日下午2点20分,还未到上班时间,但在城厢区工商局注册窗口的取号机前,已经排了四五十米的队伍。匆忙换上工作服的许艳、陈剑萍、林娟、林志媛、郑旭丽一路小跑到达各个窗口前,快速坐上椅子,一头扎进材料收集初审、材料录入、注册登记的工作中。
下午5点20分,临近下班时间,市行政服务中心其他窗口大多已经空荡荡的,而这个窗口仍然有十多位办事群众。十几平米大小的注册窗口里,“五朵金花”忙得水都来不及喝一口。
“基本上每天都是这样的状态,平均一日受理量在200人次左右,最多的时候达到了350多人次。”注册窗口负责人许艳说。
在一旁的桌子上,记者注意到有7摞七八十厘米高各种登记档案,“这些是整理好的今年3月份的注册登记档案,2841份。”许艳指着资料说,而这仅仅是“冰山一角”。
去年开始,城厢区在全市首推城区合署办照模式,将霞林工商所、凤凰山工商所、龙桥工商所3个管辖范围相对集中、交通便利的城区工商所的注册登记职能集中,进行合署办照,形成“一个窗口”对外、“一个窗口”许可、“一条龙”服务、“一本清”告知登记的“四个一”工作方法。
群众得到了便利,注册窗口的压力却骤然增加。许艳介绍,目前全区现有各类市场主体36062户,其中内资企业8118户,个体工商户27944户,这些市场主体的注册、备案、注销、变更,都需要从 “五朵金花”的手上办理。与其他区工商局窗口相比,城厢区工商局注册窗口还增加了个体工商户、农民专业合作社的服务,每个月个体的工作量是企业的2-4倍,最多时达到了每个月1718户,企业加个体工商户每个月办理总量是其他区工商局窗口工作量的4倍以上。
去年以来,城厢区每个月新设、变更、备案和注销的市场主体均在1000户以上,最多的时候是去年6月份,共办理了2779户,人均每月的收件量最多时竟达到了近700件。而今年第一季度,全区新增各类市场主体2340户,其中新增各类内资企业800户,个体工商户1540户,分别同比增长102.1%、24.6%;共换发“三证合一”营业执照2862户,换照率达48.55%,增发电子营业执照3810户,增发率46.9%。
由行政改革而新增的工作任务,降临到表面柔弱的“五朵金花”身上,她们面临着考验,她们冲锋在最前线。
■苦练服务内功
为不断释放市场主体活力,城厢区工商局持续深入推进商事制度改革工作,创新服务发展举措。所有审批项目不超过2个环节,企业设立登记时限由7天缩短为3天的服务,对申请材料齐全、符合法定形式的各类企业名称预核,实行当场办结。注册窗口每个窗口都可以受理全区各类注册登记业务,做到“政策咨询一口清、登记告知一纸清、资料发放一次清、业务办理一事清、执照发放一手清”,确保办事群众在每个窗口都可以得到所需要的登记服务。
为此,作为全区唯一的5名工商注册官,“五朵金花”在业务上苦练“内功”,确保让群众满意。
去年,喜盈门建材家具广场的办事人员一次性提交了40余份设立登记申请材料,相关负责人十分着急,这么多家建材家具店同时设立,什么时候才能拿到营业执照啊!注册登记服务窗口立即启动绿色通道程序,执行特事特办,“五朵金花”认真迅速地审查了所有的申请材料,发现有多份是不完整或是需要修改的,之后便指导办事人员补充并修改相关材料,并等材料补齐后统一核发营业执照。短短48个小时,40余份营业执照如数交付到商户手中,商户给予了高度赞赏。
有一天,窗口来了6名聋哑人,打算各开一家个体工商户。许艳等5人立即开辟绿色通道,提供“一条龙”服务。办照时由于交流不便,她们热心地以纸笔进行沟通,一笔一划地为他们讲解办照的基本流程、需要的证明材料以及残疾人可享受的优惠政策,并指导他们填写表格。6张散发着油墨香气的新鲜执照出来的时候,已是中午12点半了,得到聋哑人的不断鞠躬感谢,又累又饿的5个人却十分开心。
注册工作不仅繁琐、枯燥,责任也很重大,稍有不慎,就会被办事的群众误解甚至是责难。一次一家建筑分公司来办理营业执照,由于手续不全,一时不能登记,在注册窗口呆了10年的林娟告诉他缺少哪些材料,哪些需要修改,并告知他等补齐了手续再来登记,而这位办事人员非但不领情,反而大发脾气,将材料摔在桌面上还口出恶言,并扬言要投诉她。但是林娟仍是一丝不苟,认认真真将材料中所需要修改的地方一一标注出来,并等办事人员发完脾气后再耐心的解释一遍。最终,这位办事人员认识到自己的错误并道歉。
遭受这种情形,对“五朵金花”来说是家常便饭,但她们说,用心倾情服务,看着一张张营业执照从自己手中诞生,一家家企业在城厢区成长,再多的付出都是值得的。
■舍小家顾大家
作为母亲,谁不心疼自家孩子?可是工作繁忙,很多时候,“五朵金花”只能舍小家顾大家,爱岗敬业,无私奉献,为城厢区工商局增添了一道道亮丽的风景线。
前几天,终于加班核完最后一份材料,郑旭丽揉了揉发胀的双眼,想着近来频频胃疼的妈妈还在帮自己照料着宝宝,不由地加快速度收拾桌面的物品。然而又来了一位办理营业执照的群众,郑旭丽耐心地逐项指导办事群众填写漏掉的表格,直到市行政服务中心灯熄了,她还用手机手电筒帮忙照明,等群众填完表格,受理完毕才离开。
3月的一天上午,大雨滂沱,林志媛和往常一样早早地上班。前几天,儿子高烧不止,爱人在外地出差,彻夜未眠照顾孩子的她也累倒了,想到窗口人员严重不足,自己咬咬牙能够坚持,她打消了请假的念头。
近来流感严重,陈剑萍3岁的女儿反复发烧、咳嗽、呕吐,没有时间到大医院等候,她只好挑了个人少的医院给女儿看病,然后又匆匆忙忙赶到窗口上班。“我自己也生病了,发烧到39度,咳嗽头痛,但是最近企业年报、换照加上日常的设立、变更、注销,窗口的工作量非常大,我不能给大家拖后腿。”
“每个注册官每天要接待四五十个办事群众,讲解一遍又一遍,有时候连喝口水的时间都没有,上厕所也得挑人少的时候。”许艳说,基本上每天从上班到下班,她们都无法离开自己的座位,一天下来嗓子都哑了。白天收的材料,都只能在下班后整理、办理,虽然设置有AB岗,但她们永远坚持在岗位上。
“五朵金花”把心扑在工作上,换来了一片称赞和各种荣誉。近年来,城厢区工商局注册登记服务窗口被市委市政府授予“文明窗口”称号,被省工商局评为“工商系统企业注册登记达标窗口”,被省妇联授予省级“巾帼文明示范岗”称号,被省文明办授予“福建省第七届(2012-2014年)文明行业创建工作示范点”称号。
“五朵金花”以柔韧、爱心、细心,敬业、奉献、倾情服务,以莆田女性特有的刚柔相济,无我包容,书写着注册窗口的红盾青春。(湄洲日报记者 林晓玲 通讯员 陈峰 蔡双忠 文/图)