将乐县公务员局三举措做好人事档案管理工作

　　 严格审核，信息收集规范化。 按照“全、细、精、严”的要求，确定专人负责干部档案工作，采取经常收集和定期收集、重点收集和普遍收集相结合的方法，对于人事变动、工资调整等档案材料，加强与档案形成部门联系，及时督促、收集归档。同时每年再抽调2—3名党员干部，集中力量、集中时间，对所有人事档案进行一次整理装订，实行一次核对、二次检查的制度，层层把好质量关，对手续完备、完整齐全、文字清楚的归档材料及时归入档案；对不属于规定归档范围的及时清退。今年来，共收集公务员登记表等材料3200余份，清退不属归档材料180余份。 

　　 加强管理，安全保密制度化。 制定下发了《关于干部档案材料收集、归档的有关规定》，建立完善了档案收集、鉴别归档、安全保密、查借阅等八项制度和《零星材料收集归档登记薄》、《干部档案转入登记簿》等7本簿册台帐，强化对人事档案的有效管理。在干部人事档案的日常管理和运行上，严格执行“五不查”、“四不借”、“三不转”的限制性要求，“五不查”即无介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查；“四不借”即未经部领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”即个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。 

　　 提升服务，效用发挥实际化。 坚持做到“四个一样”，即无论是领导干部，还是一般干部接待一样热情；无论是老同志，还是年轻同志态度一样和蔼；无论是上班时间，还是其它时间一样耐心；无论是县内干部，还是外来干部服务一样周到。在对拟聘任或提拔重用的干部人选进行档案审核过程中，特别是领导班子换届期间，提供档案查阅做到 “随调随查，随查随用”。今年来，共提供干部档案查询服务160余人次，有效发挥了干部档案的服务效用。