华安县司法局加强社区矫正档案规范化建设

      近年来，华安县司法局坚持准确、齐全、规范、科学、保密的原则，进一步加强社区矫正档案规范化建设，坚持“四个统一”（统一的档案盒和卷宗皮、统一的法律文书格式、统一编码、统一档案柜），实现从入矫到解矫全过程档案规范管理。

      一是领导重视，强化责任。领导十分重视社区矫正设施配备，2015年投入3万多元新建现代化县级社区矫正中心移动密集柜档案室，配有5组（240柜）移动式密集柜，可储存5000多册档案。各司法所落实专人对档案进行收集、整理，定人定责，县局还特意举办档案管理培训会，提高社区矫正工作人员的自身素质和档案管理业务能力，有序做好矫正档案的管理工作。

      二是统一标准，规范管理。根据《福建省社区矫正实施细则》和《社区矫正档案管理办法（试行）》等文件要求，在全县统一印制档案盒和卷宗皮，统一标准，统一目录，做到档案整齐美观；重新设计整理了40余种文书格式，统一规范从调查评估、接收登记、入矫宣告、教育管理、考核奖惩、解除矫正等全过程的文书，做到内容齐全完整。

      三是建章立制，从严管理。对档案的保管、移交等各管理环节做出明确规定，对社区矫正工作档案进行核查把关，对审核不合格的，责令限期补充完善。在档案移交工作完成的同时，移交双方签订《华安县社区矫正档案交接登记表》，做好交接登记手续，确保全县社区服刑人员档案管理的规范化。入库前将按解矫日期统一归档盒序列号，在归档过程中使用计算机查询，工作效率明显提高，极大地提高了检索速度。

      四是检查指导，督促整改。利用司法所微信群、短信等平台发布动态信息，到司法所开展执法检查，实地查看档案等方式，全面细致检查各司法所社区服刑人员工作档案整理情况，发现问题，立即指出，并下发整改通知书，督促整改。