省厅建设审计处采取四项措施 做好审计保密工作
为认真做好审计保密工作,严防和消除泄密隐患,省厅建设审计处针对审计工作全面展开之际,组织大家专题学习保密有关规定,通过学习分析,大家认为应采取四项措施切实做好保密工作的落实,杜绝泄密事件发生。
一是强化学习,筑牢审计人员思想防线。加强学习《保密法》、《档案法》、《信访工作条例》和《审计法》等法规中有关保密的规定,组织观看保密教育录像片。通过加强经常性的保密教育,不断增强保密意识,自觉地转变思想观念,增强责任感和使命感,做到平时学保密,审前讲保密,审中促保密,审后查保密,不断提高审计人员的保密法律意识和素养,真正做到知保密、懂保密、善保密。
二是突出重点,狠抓审计业务和现场保密。针对审计工作特点,该处要求在拟定审计实施方案时早部署,把国家秘密、审计工作秘密和被审计单位商业秘密统一纳入保密工作范围。在开展现场审计时早防范,各审计小组指定兼职保密人员,妥善保管和使用被审计单位提供的书面资料和电子数据。在日常工作中注意常检查,对涉密网络和计算机定期进行清理检查,进一步加强国家秘密载体的保密管理,尤其是涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质管理,杜绝和消除泄密隐患。
三是强调创新,狠抓电子数据安全管理 。为适应审计工作信息化的新形势和新要求,该处制定了规定、明确了要求,所有审计业务电子数据由处机算机业务素质和思想基础强的人员统一管理,任何人员不得擅自保存和使用。对电子数据实行封闭管理,查询和使用电子数据要严格履行审批手续。对审计人员使用的计算机定期和不定期地开展保密检查,提醒审计人员时刻加强电子数据和电子设备保密意识。
四是落实责任,确保安全审计。审计人员要加强对计算机使用情况的管理,按照“谁使用、谁负责”的原则,加强对移动硬盘、U盘和软盘等涉密介质的管理。特别是加强对审计方案、审计证据、底稿、审计报告、重要审计事项等信息的保密工作,严格按程序审批、报送、归档,确保审计成果和信息的安全。(省厅建设审计处 供稿)