“厦门市公证处在线受理平台”正式上线
今后,市民动动手指就可以在网上办理多种公证业务了。
4月16日,由厦门市公证处与厦门立商无方网络科技有限公司共同打造的“一站式公证在线受理平台”正式上线。
记者从发布会上获悉,“厦门市公证处在线受理平台”由厦门市公证处微信公众号“微受理”和互联网“公证之窗”(http://www.xmgzc.com/)两个终端平台有机结合,首批开设了15种公证事项,涵盖了出国留学、探亲、旅游、商务考察、定居移民、工作劳务等与群众生活密切相关的涉外公证业务。
15种公证事项分别为:毕业证公证、学位证公证、成绩单公证、驾驶证公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、出生公证、出生医学证明公证、结婚公证、结婚证公证、身份证公证、居民户口簿公证、护照公证、营业执照公证、其他证书公证。
在线预约
定制个性化
公证解决方案
近年来,随着出国留学、旅游的人数逐年增加,办理公证的市民人数逐年增加。而在这些人群中以年轻人居多,他们习惯借助网络来处理自身的各种事务,传统公证服务“坐堂办证”模式已不再适应现代社会的发展。
此次新上线的“厦门市公证处在线受理平台”改变了这种“坐堂办证”的模式。市民只需要通过互联网用浏览器或手机微信在平台上注册,可实现远程在线申请、资料上传、查询进度、预约办证;公证员在对提交的证明材料合法性及待证事实的真实性进行审核后,将通过短信、电话等方式,通知当事人领取证书。对于不适合在线上申办的公证项目,市民可以通过平台的预约办证功能自主选择预约办理公证的时间,还可以扫描公证员的微信二维码,随时与公证员在线一对一咨询,定制个性化的公证解决方案。
在线受理平台还将在保持公证法定效力的同时简化办证手续,提高公证办理效率。在在线受理平台的引导下,市民只需到公证处一次,即在领取公证书时,将所提交的材料原件交给公证员核验,便可轻松完成部分涉外公证的办理,省却了数次往返和取号排队的烦恼,大幅缩短公证办理时间。
平台的上线,真正实现了公证服务线上与线下、虚拟服务与实体服务的融合发展,为当事人提供及时性、一站式、便捷化的优质高效公证服务。
另据介绍,厦门市公证处在线受理平台还通过多层加密技术处理和分级操作权限,有效地实现了申请人在线提交的资料信息的保密和安全,不会造成个人隐私信息泄露。进而,通过平台存储数据的调度,市民需要重新出具公证书时可不必重复提交材料,更加方便快捷。
数据跑腿
改变传统公证
“坐堂办证”模式
市司法局局长叶勇义在致辞中表示,“市公证处在线受理平台”的正式上线意义重大,既为全市法律服务业加强与网络信息技术融合发展、打造便民利民的法律服务平台提供了新的示范,也为我市做大做强法律服务业、加快建成区域性法律服务中心注入了新的活力,是全市法律服务行业推进供给侧结构性改革的创新之举,也是公证行业提升公共法律服务水平的务实之举。
市公证处在线受理平台,改变了传统公证“坐堂办证”模式,让群众随时随地通过电脑或手机完成在线申请、资料上传、进度查询、预约办证等公证流程,做到了“让数据多跑路,让群众少跑腿”,极大地方便了公证当事人。
下一步,该平台还将适时开通在线缴费功能,逐步放开其他公证事项,真正让群众享受“足不出户、公证到家”。
在提供服务的同时,官方微信公众号还将定期发布相关资讯,向公众推送法律、法规解读,公证时事新闻、办证小故事和法律知识等,吸引不同群体关注。
【背景】
厦门市公证处
“公有”公证处贴心为民
厦门市公证处成立于1980年,是厦门市司法局直属的正处级事业单位,现有执业公证员20名。作为鹭岛的资深老牌公证处,厦门市公证处始终秉承“以人为本”的服务理念,力争把握时代脉搏,贴近社会生活,回应群众呼声,主动担负起“公有”公证处的社会责任,在三十余年的发展历程中焕发新光彩。
作为厦门司法行政系统为民服务的重要窗口,厦门市公证处已开展业务项目近百种,涉及经济、国内民事、涉外民事、涉港澳台等多个领域。
公证服务大事记
近年来,厦门市公证处开展了一系列有社会影响力的公证服务:
●为厦门轨道交通(地铁)工程、海沧跨海隧道工程、厦门北站、翔安国际机场等大型重点建设项目招投标活动提供高层次法律服务。
●办理大量证据保全公证,为厦门电业局、厦工股份、腾讯网络、金门酒厂等重点企业保护知识产权提供有力支撑。
●为覆盖全市的保障性住房选房活动提供现场监督,惠及低收入家庭数千户。
●连续十七年为我市初中招生电脑派位提供法律服务,促进教育资源公平分配。
●数年来坚持举办敬老惠民“公益遗嘱”活动,突显公益本色。
●开辟绿色通道为复兴航空坠机事件提供及时便利服务。
●启动厦门市公证处在线受理平台,开启“互联网+公证”新模式。
●2015年,厦门市公证处共办理各类公证案件30800件,公证事业保持健康稳定发展。
●2015年3月,厦门市公证处办证软件全面上线运行,率先完成省司法厅办证软件在厦门本地化的实施,与省司法厅系统实现了无缝对接,至今已成功办理各类公证4万余件,实现了智能化办公。
厦门市公证处
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叶勇义局长一行调研市公证处信息化建设
4月15日上午,厦门市司法局叶勇义局长、蔡永华副局长一行到市公证处开展公证信息化调研工作。在市公证处在线受理平台即将正式上线之际,叶局长十分关心平台的建设和运行情况,他认真听取了市公证处信息化成果汇报,现场观摩了公证在线受理平台的受理及操作,详细了解了平台建设过程中遇到的困难和挑战。叶局长充分肯定市公证处在公证信息化建设上努力和突破,并指出用信息化手段武装公证业务是实现公证行业跨越发展的重要途径。叶局长强调,要将信息化建设摆在当前公证工作的突出位置,打开思路,问需于民,搭建“便民利民惠民”的信息化服务平台。
叶局长对市公证处的信息化建设提出了三点要求:一是要转变工作思维,突出服务理念,将公证信息化建设的切入点从内部管理转向为民、便民服务上来;二是要将公证服务纳入司法行政公共服务平台,充分利用政法系统的现有数据与资源,争取推进与相关部门间的互联互通、信息共享,切实让群众足不出户就能享受到高效优质便捷的法律服务;三是要充分发挥市级公证处的特有优势,善于捕捉机遇,寻求错位发展,在良性竞争中占得先机。
蔡副局长肯定了市公证处在线受理平台的实用性,并表示要着力推动全市公证行业信息化建设的全面铺开,发挥各公证处自身的优势,相互激励,相得益彰,形成我市公证行业发展的合理布局,最终让百姓受惠。