厦门部分窗口服务有待提升 上班近半小时才做好准备

01.02.2018  16:06
一进入集美区行政服务中心,志愿者便会上前询问是否需要帮助。 - 新浪
▲集美区行政服务中心二楼填表桌,5支水笔有3支断水或没有笔芯。 - 新浪
厦门部分窗口服务有待提升 上班近半小时才做好准备 - 新浪
厦门部分窗口服务有待提升 上班近半小时才做好准备 - 新浪
▲梧村街道便民服务中心大厅内,有一台机器无法读取身份证信息。 - 新浪
来源: n.sinaimg.cn
一进入集美区行政服务中心,志愿者便会上前询问是否需要帮助。 ▲集美区行政服务中心二楼填表桌,5支水笔有3支断水或没有笔芯。

  ▲集美区行政服务中心大厅内,一台自助复印机内的纸张被使用完了,未及时添加。

  ▲海沧区行政服务中心服务窗口工作时间无人在岗,并未提示“本窗口暂停服务”。

▲梧村街道便民服务中心大厅内,有一台机器无法读取身份证信息。

  厦门网讯(厦门日报记者罗子泓邬秀君)日常生活中,市民办理就业、计生、住房等业务,免不了要与社区、街道或相关职能部门的办事窗口打交道。墙 上挂着“马上就办”“服务周到”等标语,是否落到实处?就硬件设施和服务质量来说,还有哪些有待提升的细节?近日,本报记者对海沧区行政服务中心、集美区 行政服务中心、思明区梧村街道便民服务中心和海沧区海达社区、海兴社区等办事窗口进行了暗访。

   镜头1

   工作人员不在岗 未标明“暂停服务

   时间:1月29日10:56起

   地点:海沧区行政服务中心

  走进办事大厅,记者看到27号至29号窗口处办事群众较多。尽管有叫号办理,但不少人都围在窗口前,秩序略显混乱。而此时,位于大厅中间的几名引导员,并未前来疏导。

  11:01,在1号窗口,记者看到LED显示屏上还提示着“本窗口正在办理A1012号业务”,但窗口前并没有办事群众;此时,一名工作人员靠在1号窗口柜台内,背对着大厅,和1号窗口的工作人员在交谈。11:20,7号窗口处,4名工作人员聚在一起谈笑风生。

  记者还发现,部分工作人员上班期间离开岗位,但并未提示“本窗口暂停服务”。11:04,16号窗口无工作人员在岗。11:19,9号、10号 窗口无工作人员在岗。11:22,17号窗口和18号窗口都无人在岗,但18号窗口有标明“本窗口暂停服务”,17号窗口则没有,形成明显对比。

  硬件设施方面,记者看到有两台自助服务设备出现故障。一位老人不懂如何操作自助打印机,但没有工作人员上前帮忙。

   镜头2

   工作人员未准时到岗 部分自助设备无法使用

   时间:1月23日上午8点起

   地点:梧村街道便民服务中心

  1月23日上午8点,记者准时走进梧村街道便民服务中心。此时,虽然已到了告示牌公示的上班时间,可窗口只有1名工作人员到岗,另外,还有1名打扫卫生的保洁人员。“你要办什么事情?”看见有人前来,工作人员主动询问,也给出了较为完整和准确的答复。

  8点03分左右,陆续有工作人员前来。此时,对外开放的8个窗口上,共有3名工作人员。他们并未马上落座,而是进行了装水、烧水、聊天等“准 备”后,才进入工作状态。“我8点就来了,等了一会。”前来办理保障性住房业务的市民王先生告诉记者,他一直坐在窗口前等待,但直到8点20分,工作人员 来后,手续才得以办理。记者注意到,待所有工作人员基本就位时,时间已是8点26分。

  记者暗访期间,现场一名工作人员因要将孩子交给其他同事看管,而暂时脱岗。在此窗口等待的林先生告诉记者,孩子放假了,需要照顾,这点可以理解,但是,希望窗口工作人员尽量做好工作和生活的衔接,至少应在脱岗期间做好告知或请同事替班,以免耽误辖区居民的业务办理。

  硬件设施方面,大厅内有一台自助服务机无法读取身份证信息,还有一台“E政务”自助服务机没有及时开启。

  记者留意到,该中心窗口工作人员的照片、姓名以及监督电话等信息,均有明确公示。

   镜头3

   解答细致熟练 细节问题有待改进

   时间:1月23日上午10点55分起

   地点:集美区行政服务中心

  “您要办理什么业务?需要用身份证取号。”1月23日上午10点55分左右,记者来到集美区行政服务中心。虽然办事大厅群众较多,但在志愿者的帮助和引导下,秩序较为井然。

  记者向住房公积金提取窗口的工作人员进行了咨询,得到了细致、熟练的解答。暗访过程中,工作人员基本上能够按照规章制度进行业务办理,服务态度良好。需要离岗获取材料时,一位出入境办事窗口的工作人员随手将“暂停办理”的牌子摆放在了桌上,操作较为规范。

  中午12点后,已经过了下班时间,不动产业务办理窗口依旧有市民排队等候。工作人员没有离开,而是一个一个口头叫号,继续处理问题。

  一些细节上的瑕疵如果能够改进,或许就会更加完美。2楼大厅6号出入境自助机无法使用,却未贴出“故障”或是暂不能使用的标识;11点17 分,2楼大门入口处的自助复印机提示“剩余纸张不足0张”,但到了11点40分左右,机器依旧是无纸状态。此外,1楼的自助上网区有1台电脑接通电源后无 法开启;填写表单的桌子上,有部分水笔损坏,没有及时更新。

   镜头4

   服务态度较好 办事窗口相对较少

   时间:1月23日下午2点50分起

   地点:海发社区、海兴社区

  1月23日下午2点50分,记者来到海发社区。十多个窗口中,开放了两个综合办事窗口。下午3点,绝大多数社区工作人员前往会议室开会。记者暗 访期间,有工作人员路过,询问需要办理什么事情。记者以办事的名义,向2号综合窗口的工作人员咨询独生子女证和人才住房的问题,但得到的回答较为模糊―― 关于人才住房问题,工作人员一开始回答说没听说过,后来又给了记者一个不确定的答案;关于独生子女证丢失要到哪里开证明的问题,工作人员也无法给出明确答 复。

  环顾四周,办事大厅内的便民设施箱、表格填写处及信息公示等均有到位。

  和海发社区相似,海兴社区当天下午也只开了两个综合办事窗口。工作人员告诉记者,其他人员正在进行培训。由于前来办事的群众较多,大厅内出现了等待排队的情况。

  但在岗工作人员服务态度较好,熟练使用礼貌用语,在不明确问题解答方向的时候,第一时间联系负责同事帮助解答,还请记者留下联系方式,并表示会让该同事再跟进。家住未来海岸的王先生在办事结束后告诉记者,对于海兴社区工作人员的服务,他表示赞赏。

  征集令

  遇服务窗口问题

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  亲爱的读者朋友,如果您看到或听到身边有哪些服务窗口存在服务不到位、设施不完善、群众办事不便等问题,欢迎拨打本报热线968820,或者通过厦门日报官方微博、微信公众号向我们提供线索或图片。